Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais
Intellibold Tecnologia Ltda.
| Última atualização: Maio de 2026 |
| Canal de contato de privacidade: privacy@intellibold.com |
| Transparência e Confiança |
| Esta Política foi preparada para comunicação pública. Ela descreve, de forma clara e acessível, como tratamos e protegemos dados pessoais, preservando a robustez jurídica exigida por clientes enterprise. |
1. Introdução
A Intellibold Tecnologia Ltda. é uma empresa especializada em otimização de contratos de computação em nuvem, a partir de sua oferta ICO (Intellibold Cloud Optimization).
A proteção de dados pessoais é um compromisso institucional da Intellibold e orienta nossas atividades de relacionamento comercial, contratação, execução de projetos e gestão interna.
2. Objetivo desta Política
Esta Política descreve, de forma transparente, como a Intellibold realiza o tratamento de dados pessoais e quais medidas adota para proteger essas informações, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD) e orientações da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
3. Escopo de Aplicação
Esta Política se aplica aos tratamentos de dados pessoais realizados pela Intellibold, incluindo:
- Prospecção comercial (captação de leads em eventos, indicações e networking)
- Negociação e formalização contratual (assinatura de NDAs, propostas e contratos)
- Execução de projetos ICO (comunicação com equipes de clientes, troca de documentos e e-mails)
- Pós-projeto (gestão de relacionamento e follow-up)
- Gestão de colaboradores (dados pessoais e laborais do contrato de trabalho)
- Site e marketing (newsletter mediante consentimento; cookies mediante consentimento)
4. Papéis no Tratamento de Dados
A Intellibold pode atuar: (i) como Controladora, quando define as finalidades e os meios do tratamento em suas atividades; e (ii) como Operadora, quando realiza tratamentos sob instruções de clientes que atuem como controladores, no contexto de serviços contratados.
5. Quais Dados Pessoais Tratamos
Em nossas atividades, tratamos principalmente dados pessoais comuns e, predominantemente, dados de contato profissional em contexto B2B. As categorias mais comuns incluem:
- Nome completo
- E-mail corporativo
- Telefone
- Cargo/Função
- CPF (quando aplicável e exclusivamente para assinatura eletrônica e formalização contratual)
6. Dados Sensíveis e Dados de Crianças e Adolescentes
A Intellibold não realiza tratamento rotineiro de dados pessoais sensíveis.
A Intellibold não realiza tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes no contexto de suas atividades.
7. Finalidades e Bases Legais
A Intellibold fundamenta o tratamento de dados pessoais em bases legais previstas na LGPD, de acordo com a finalidade de cada operação. De forma geral, as principais hipóteses são:
- Execução de contrato e procedimentos preliminares (ex.: formalização e execução de contratos e NDAs; assinatura eletrônica quando aplicável)
- Legítimo interesse (ex.: prospecção comercial B2B e manutenção de relacionamento profissional, com possibilidade de opt-out)
- Consentimento (ex.: envio de newsletter, quando houver aceite explícito)
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (ex.: retenção de documentos para fins fiscais e tributários)
- Exercício regular de direitos (ex.: manutenção de registros para defesa em processos judiciais ou administrativos, quando aplicável)
8. Princípios de Proteção de Dados
A Intellibold adota os princípios de proteção de dados previstos na LGPD e busca aplicá-los de forma prática em suas atividades, incluindo finalidade, adequação, necessidade, transparência, segurança, prevenção, não discriminação e responsabilização.
9. Ciclo de Vida dos Dados
O tratamento de dados pessoais pode envolver as etapas de coleta, processamento, armazenamento, compartilhamento e descarte.
A Intellibold busca limitar a coleta ao mínimo necessário, manter controles adequados durante o uso e preservar registros essenciais pelo tempo aplicável à finalidade e às obrigações legais.
10. Compartilhamento com Terceiros
A Intellibold não vende, aluga ou compartilha dados pessoais por motivos comerciais.
O compartilhamento pode ocorrer de forma limitada quando necessário para viabilizar nossas atividades, incluindo: fornecedores de infraestrutura tecnológica, parceiros técnicos estritamente necessários à execução do serviço contratado e autoridades públicas quando exigido por lei ou requisição judicial.
Quando aplicável, adotamos compromissos contratuais de confidencialidade e proteção de dados com terceiros.
11. Transferência Internacional de Dados
A Intellibold utiliza a plataforma de computação na nuvem, com data centers localizados no Brasil e nos Estados Unidos.
Quando houver transferência internacional, ela decorre da infraestrutura tecnológica utilizada e é tratada mediante mecanismos contratuais e padrões de segurança aplicáveis.
12. Segurança da Informação
A Intellibold implementa medidas técnicas e organizacionais proporcionais ao risco para proteger dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão.
Entre as medidas adotadas, incluem-se autenticação multifator, criptografia de dados em trânsito e em repouso, controles de acesso e registros de auditoria, além de práticas organizacionais de confidencialidade e gestão de acessos.
13. Direitos dos Titulares
Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar: acesso, correção, exclusão (quando aplicável), portabilidade, oposição (quando aplicável), revogação do consentimento e informação sobre compartilhamentos, quando aplicável.
Para exercer seus direitos, o titular deve entrar em contato pelo canal indicado nesta Política.
14. Como Solicitar o Exercício de Direitos
Canal de atendimento: privacy@intellibold.com.
A Intellibold busca responder às solicitações em até 15 dias corridos.
As respostas são fornecidas sem custo, exceto se as solicitações forem manifestamente infundadas ou excessivamente repetitivas, nos termos da LGPD.
15. Retenção e Descarte de Dados
A Intellibold mantém dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades informadas e atender obrigações legais e regulatórias.
Ao final do período aplicável, os dados podem ser excluídos de forma segura ou anonimizados quando viável.
| Categoria | Período de retenção |
| Clientes ativos | Durante a vigência do contrato + 5 anos |
| Prospects | Até 6 meses após o último contato |
| Newsletter (consentimento) | Até a revogação do consentimento pelo titular |
| Colaboradores | Durante o vínculo + 5 anos após o desligamento |
16. Cookies e Preferências
No contexto do site, podem ser coletados dados de navegação por meio de cookies, apenas com consentimento do visitante.
17. Gestão de Incidentes
A Intellibold mantém processo formalizado de resposta a incidentes envolvendo dados pessoais.
Quando houver risco relevante, poderá haver comunicação à ANPD e, quando aplicável, aos titulares e clientes impactados, em alinhamento com o art. 48 da LGPD.
18. Encarregado (DPO) e Contato
Para dúvidas, solicitações e comunicações relacionadas à privacidade e proteção de dados pessoais, entre em contato: privacy@intellibold.com.
19. Atualizações desta Política
Esta Política pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas, na legislação aplicável e em orientações da ANPD. A data de atualização é indicada no início do documento.
20. Compromisso Institucional
A Intellibold atua com organizações que operam sob elevados padrões de governança corporativa e busca adotar padrão equivalente de privacidade e proteção de dados em seus processos.
Nossa abordagem é pragmática e proporcional: tratamos dados pessoais em contexto B2B, adotamos medidas de proteção adequadas e mantemos canais de atendimento para titulares, clientes, parceiros e autoridades.